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Maria Gracia M.
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Computer and Internet User for 14 years
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Experiência
Executive Secretary cum General Admin
mai. 2010 - mai. 2013 (3 anos)
Assist the Managing Director and Finance Director
Manages all incoming and outgoing correspondence,documents and mails of the Chairman and ensure these are properly screened and endorsed to the parties concerned.confidentiality maintained.
Performs routine clerical duties including telephone reception, maintenance and organizing office file systems.
Guest/Applicant greetings in the reception area
Prepare documents for arrival and departing local or international workers (e.g visa,plane tickets etc.)
Other task in or outside the office including deposit banking, meeting employers, fetching workers in the airport etc.
General Administration
jan. 2006 - abr. 2010 (4 anos, 3 meses)
PAYROLL ASSISTANT (2 years) - maintains,compiles,prepares and submits attendance records for payroll processing purposes (e.g dtr,employee data,shifting schedules,tardiness and undertime)
Monthly Remittances - SSS, Philhealth, Salaries and Wages
IT ASSISTANT (1 year) - Responsible for daily encoding of sales report of all branches.
Prepares monthly product inventory listing, Maintains files of all computer printouts.
Proofreads outputs against input documents
Monitoring of validation of Bank receipt, Monitoring of return slip for credit cards payments
HR ASSISTANT (1 year) - Responsible in interviewing applicants for preliminary selection
Selection of qualified applicants for new job openings
Checking of newly hired employees documents (e.g. SSS,Philhealth,NBI clearance etc.)
Preparing End Contract Notice, Memos, etc.,
Responsible for employee orientation, development and training
Perform other task from time to time
Educação
BS Computer Studies
(5 anos)
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Verificações
Principais Habilidades
Busque Freelancers Parecidos
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