Señores
Gerente General
PROPUESTA DE SERVICIOS DE OUTSOURCING CONTABLE ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
De antemano agradezco, por la invitación realizada para cotizar los servicios de Outsourcing
Contable Financiero y Administrativo de su organización.
Me complace presentar mi propuesta de servicios profesionales de Outsourcing, en los siguientes
términos:
OBJETIVOS Y ALCANCE DEL SERVICIO
PERIODO
Esta propuesta detalla el alcance del servicio que cubre el período calendario, comprendido entre 1
de noviembre al 31 de Diciembre del 2016.
OBJETIVOS
Con sujeción a lo previsto en esta comunicación y desde el día siguiente a la aceptación de la
propuesta, los objetivos de mi labor serán los siguientes:
? Lograr consolidar un excelente equipo de trabajo destinado a cumplir las metas de la
organización.
? Que la contabilidad refleje de manera razonable todas las operaciones económicas que
realiza el ente jurídico.
? Realizar una correcta y oportuna planeación tributaria.
? Entregar información oportuna, clara y razonable a las directivas de la compañía.
? Apoyarlo con el fin de lograr un crecimiento conjunto de la empresa.
ALCANCE
Mi trabajo se efectuará de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y en consecuencia, incluirá todas las pruebas que se consideren oportunas en el
desarrollo de los servicios.
Para la prestación de mis servicios profesionales, el cual está comprendido desde el 15 de octubre
hasta el 31 de diciembre de 2016, se realizará el siguiente trabajo:
1. Outsourcing contable de la compañía.
2. Cierre contable y fiscal.
3. Preparación de Estados Financieros mensuales, reportes y demás información que sea
necesaria.
4. Elaboración y presentación de medios magnéticos.
5. Elaboración de Declaraciones Tributarias Mensuales
6. Atención directa y personalizada a requerimientos y visitas de los diferentes entes de control
(DIAN, Secretaría de Hacienda, Cámara de Comercio y demás).
7. Liquidación de nómina, diligenciamiento planilla SOI.
8. Manejo administrativo y Financiero de la compañía.
METODOLOGÍA
La Gerencia General, suministrará toda la información que sea requerida por mí, para desarrollar adecuadamente el objeto del presente trabajo. Se necesita cooperación completa de su
parte y del personal que trabaje en su compañía, documentación, detalle de operaciones y
cualquier otra información que se requiera durante la ejecución del plan de trabajo.
Se acordará con la Gerencia General o con la persona que él asigne para el manejo de la
información, para que ésta sea entregada cada mes de acuerdo a los requerimientos propios de su
compañía (egresos, facturas, consignaciones, recibos de caja, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, nominas etc.)
Se presta el servicio de manera permanente y directa hasta lograr los resultados planeados, se
realizará una reunión mensual para entrega de balance y para revisar estados financieros al detalle,
la cual se propone ser décimo día hábil de cada mes siguiente.
Los impuestos y demás declaraciones tributarias serán entregados con 5 días de anticipación, para
la respectiva consecución de los recursos.
INVERSIÓN ECONÓMICA
El valor de los honorarios para el período comprendido del 1 noviembre de 2015 al 31 de diciembre del 2016
por los servicios descritos los cuales se facturarán cada mes y deberán ser cancelados los primeros
5 días de cada mes serán los siguientes:
$500.000 mensuales más Iva
A partir del 1 de enero de 2017 los honorarios se incrementaran en un salario mínimo legal vigente
adicional a la respectiva tarifa de IVA vigente al momento de facturar, durante todo el año 2017; deberá ser cancelado a más tardar los primeros 5 días de cada mes. De acuerdo al crecimiento de
la compañía y de su facturación se estará evaluando el incremento cada año.
Las labores adicionales como elaboración de declaración de renta, solicitud devolución de impuestos o compensación de los mismos, normalmente son facturadas de manera independiente a la tarifa acordada. Pero para esta propuesta será un valor agregado que se le dará sin ningún costo.
Sea esta la oportunidad para darle la bienvenida y estoy segura que lograremos constituir un gran
equipo humano y profesional para que de manera conjunta lleguemos a cumplir los objetivos de su
empresa.
Cordialmente;
YENNIS ALEXANDRA BELTRÁN PÉREZ
