Hola te comento que desarrolle un proyecto similar para el Consejo Deliverante de Villa Gesell, tengo mucha experiencia en el desarrollo de aplicaciones para internet e intranet, replicacion de base de datos, duplicacion y replicaciones de archivos, ya sean que los archivos se te entreguen en DOC, PDF o cualquier otro metodo lo podes subir a la base de datos, tambien archivos planos almacenables en la misma base de datos, podemos realizar un buscador inteligente que busque en todo los campos, eso seria un plus, otro tema es que tambien se pueda visualizar desde cualquier dispositivo, tambien si queres generar reportes exportables, ademas de suscripciones, el sistema de login seria sin FB, donde la gente debe dejar sus datos para el registro, verificacion y recuperacion de datos, toda la programacion la realizo 100% a mano, nada de templates. Quedo a la espera de tus comentarios