Prezados meu nome é Marcelo e sou do Rio de Janeiro.
Tenho 15 anos de experiência em desenvolvimento de software, vocês podem atestar a partir do meu currículo anexo.
Acredito que podemos construir este sistema da seguinte forma.
1. Desenvolveremos um sistema web que armazenará os dados de todos os formandos, bem como o código qrcode (ou código de barras simples).
Este aplicativo web exporá webservices rest post que, com o código de barras lido informará a entrada do aluno no ônibus, avião, etc.
Tal notificação - se desejar - poderá ser enviada aos pais dando feedback constante.
2. Desenvolver módulo no aplicado web para cadastro da ficha do formando - se desejar podemos integrar com o seu portal, fazendo com que o pai faça um pré cadastramento - O pai poderá inclusive subir atestados médicos se necessário
3 - Desenvolvimento de aplicativo mobile em PhoneGAP ( aqui visa permitir que o mesmo código rode tanto em IPhone como Android, porém se for mais confortável, fazemos nativo também)
Ao termino do desenvolvimento, os fontes são todos entregues, e a manutenção negociamos ao término do projeto, caso seja do seu interesse também.
Não estou especificando preço para o desenvolvimento, para discutirmos e detalharmos melhor os requisitos do sistema, cronograma de entrega/pagamento.